[English]

This is the privacy statement regarding this website owned by Xpol B.V. Xpol BV collects data about individuals, only within a business context. Xpol treats all data which identifies an individual as Personal Data. Xpol will be what’s known as the ‘Controller’ of the personal data you provide to us, this means we control what happens to the data in our possession.

When you sign up for Xpol services or if you want to be in contact with Xpol, we may ask you to provide personal information. This data is stored in a professional secure database and used to deliver our services to you.

Your personal data can also be used by Xpol to inform you about Xpol products and services. Directly or via a frequently used newsletter module such as Mailchimp.
Your e-mail address will only be used for this purpose if you have given us permission in advance. You can stop receiving Xpol mailings at any time via the method indicated in the relevant mailing.

Your personal data is in principle only used by Xpol. Within Xpol, only people have access to your personal data that they need in view of their function.
We do not provide your personal data to third parties without your permission, unless we are obliged to do so on the basis of the law or a court decision or if this is necessary for the execution of an agreement between you and Xpol.
You have the possibility to view, change or delete your personal data at any time. In that case you can contact us. If at any time you no longer wish to receive information by e-mail, you can unsubscribe at any time using the link at the bottom of the e-mail.

Any data collected is stored securely within our CRM (Customer Relationship Management) system, our accounts system and/or our support system.

If at any point you believe the information we process on you is incorrect you may request to see this information and have it corrected or deleted.

If you are not satisfied with our response or believe we are processing your personal data not in accordance with the law you can complain to the directors of Xpol.

Cookies

We employ cookie technology to help log visitors to our web site. Cookies are pieces of data that are often created when you visit a website, and which are stored in the cookie directory of your computer. The cookies do not contain any personal information about you, and they cannot be used to identify an individual user.

You can set your browser not to accept cookies. Please note that if you do set your browser not to accept cookies some of the enhanced features on websites may not work correctly.

Log files

When you visit this website we collect web statistics concerning your visit, which are stored in a log file. Log files allow us to record visitors’ use of the site. Log files are also used to detect potential harmful users which may be reported to the relevant authorities.

This statement only covers websites maintained by Xpol and does not cover other websites which are linked to or from our websites.

Amendments

This privacy statement is subject to change without notice in the event of changes to Xpol’s business. It is therefore advisable to consult this privacy statement on a regular basis.

 

__

 

[Nederlands]

PRIVACYVERKLARING

Dit is de privacyverklaring van inzake deze website welke eigendom is van Xpol B.V. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de gegevensverwerking door Xpol B.V. Xpol respecteert de privacy van alle gebruikers van onze website. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Xpol. U dient zich ervan bewust te zijn dat Xpol niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites, die mogelijk via een link op onze website bereikbaar zijn. Wij raden u aan bij het via onze website benaderen van websites van derden telkens de privacy statement en disclaimer van die andere website te raadplegen. U kunt zien dat u niet meer op onze website bent als de URL is gewijzigd.

Verwerken van persoonsgegevens en gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor de diensten van Xpol, vragen we u eventueel om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden opgeslagen in een professionele beveiligde database van Xpol en gebruikt om onze diensten aan u te kunnen leveren.
Uw persoonsgegevens kunnen ook door Xpol worden gebruikt om u te informeren over Xpol producten en -diensten, rechtstreeks of via een veelgebruikte nieuwsbriefmodule zoals bijvoorbeeld Mailchimp. Uw e-mailadres zal slechts voor dit doel gebruikt worden als u ons daarvoor vooraf toestemming hebt gegeven. U kunt het ontvangen van Xpol-mailings te allen tijde stopzetten via de in de betreffende mailing aangegeven methode.

Uw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door Xpol. Binnen Xpol hebben alleen personen toegang tot uw persoonsgegevens die deze gelet op hun functie nodig hebben.

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Xpol.

Alle verzamelde gegevens worden veilig opgeslagen in ons CRM-systeem (Customer Relationship Management), ons accountsysteem en/of ons ondersteuningssysteem.

U heeft te allen tijde de mogelijkheid om uw persoonsgegevens in te zien, te veranderen, of te verwijderen. In dat geval kunt u contact met ons opnemen. Indien u op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per email, dan kunt u zich te allen tijde afmelden middels de link onderaan de betreffende email.

Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies.

Log files

Wanneer u deze website bezoekt, verzamelen we webstatistieken over uw bezoek, die worden opgeslagen in een logbestand. Met logbestanden kunnen we het gebruik van bezoekers van de site door bezoekers registreren. Logbestanden worden ook gebruikt om mogelijk schadelijke gebruikers te detecteren.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van Xpol. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.